Automate Systems ApS, CVR 45506908, Åbogade 15, 8200 Aarhus N, info@automatesystems.ai, er ansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig.
Hvad vi behandler, hvorfor og hvor længe
| Når du … | Oplysninger | Hvorfor (grundlag) | Hvor længe |
|---|---|---|---|
| skriver til os, bruger kontaktformularen, beder om en rapport eller booker et møde | Navn, mail, telefon, virksomhed og det, du skriver | At svare dig og følge op. Vores legitime interesse | 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre vi indgår en aftale |
| er kunde eller kontaktperson hos en kunde | Navn, titel, arbejdsmail, telefon og korrespondance | At levere og administrere aftalen. Aftale eller legitim interesse | Kundeforholdet og 3 år efter |
| får en faktura | Navn, adresse, CVR-nr. og forbrug | Bogføring. Krav i bogføringsloven | 5 år efter udgangen af regnskabsåret |
| beder om support | Navn, mail og din beskrivelse | At hjælpe dig. Vores legitime interesse | 12 måneder efter, at sagen er lukket |
| besøger hjemmesiden | IP-adresse og tekniske oplysninger i serverlogs | Drift og sikkerhed. Vores legitime interesse | Højst 30 dage |
| siger ja til statistik eller markedsføring i cookiebanneret | Besøgte sider, klik, enhed og IP-adresse via Google Analytics, LinkedIn, X og Leadfeeder. Leadfeeder kan genkende virksomheden bag besøget | At forstå, hvordan hjemmesiden bruges, og at måle og målrette annoncer. Dit samtykke | Se Cookies |
Du har ikke pligt til at give os oplysninger, men uden dem kan vi ikke svare dig eller levere til dig.
AutoTranscribe
Når en virksomhed bruger AutoTranscribe, behandler vi optagelser, transskriptioner og referater på virksomhedens vegne. Virksomheden er ansvarlig for dem, så spørgsmål om dem skal du stille til virksomheden. Alt behandles hos Microsoft i EU, og intet bruges til at træne kunstig intelligens. Ingen hos os har adgang til optagelser, udskrifter eller referater. Kun programmet kan læse dem. Uploadsiden bruger kun to cookies, som er nødvendige for login og upload.
Hvem får oplysningerne
Leverandører, der behandler dem for os, fx hosting, mail og kalender. Hjemmesiden hostes hos Hetzner i Tyskland. Siger du ja til statistik eller markedsføring, får Google, LinkedIn, X og Leadfeeder oplysninger om dit besøg og bruger dem også efter deres egne vilkår (se Cookies). Myndigheder får oplysninger, når loven kræver det. Nogle af selskaberne er amerikanske eller sender oplysninger til USA, fx Google og LinkedIn. Overførsel uden for EU sker efter EU-Kommissionens standardkontrakter eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
Dine rettigheder
Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og at få dine oplysninger udleveret. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse, og du kan altid trække et samtykke til cookies tilbage under Cookieindstillinger nederst på siden. Skriv til info@automatesystems.ai. Er du utilfreds, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Senest opdateret: 17. oktober 2026